Lieferantenbewertung ist die regelmäßige, kriterienbasierte Beurteilung der Lieferanten, mit denen du bereits arbeitest. Sie beantwortet, wer zuverlässig liefert, wo Qualitäts-, Kosten- oder Abhängigkeitsrisiken entstehen und welche Lieferanten du entwickeln, absichern oder ersetzen solltest. Wir bauen dir die Bewertung auf, führen sie durch und leiten konkrete Maßnahmen ab.
Lieferantenbewertung oder Lieferantenqualifizierung?
Die beiden Begriffe werden oft vermischt. Die Lieferantenqualifizierung entscheidet, ob ein neuer Lieferant freigegeben wird: Vorauswahl, Audit, Erstmuster, Freigabe. Die Lieferantenbewertung setzt danach an und beurteilt laufend, wie freigegebene Lieferanten tatsächlich performen. Wenn du neue Lieferanten suchst oder eine zweite Quelle aufbauen willst, ist unsere Leistung Lieferanten finden, qualifizieren und Second Source aufbauen der richtige Einstieg.
| Lieferantenqualifizierung | Lieferantenbewertung | |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | Vor der Serienbelieferung | Während der laufenden Belieferung |
| Frage | Darf dieser Lieferant liefern? | Wie gut liefert er, und was folgt daraus? |
| Typische Grundlagen | Selbstauskunft, Prozessaudit, Erstmusterprüfung | Lieferdaten, Reklamationen, Audits, Preisentwicklung, Risikoinformationen |
| Ergebnis | Freigabe oder Ablehnung | Einstufung und Maßnahmen |
Kriterienkatalog für die Lieferantenbewertung
Welche Kriterien zählen und wie stark sie gewichtet werden, hängt von deinem Teilespektrum ab. Ein Gussteil-Lieferant wird anders bewertet als ein Elektronik-Distributor. Ein typischer Ausgangspunkt für Industrieunternehmen:
| Kriteriengruppe | Beispiele für Kriterien | Typische Datenquelle |
|---|---|---|
| Qualität | Reklamationsquote, ppm, Bearbeitung von 8D-Reports, Auditergebnisse | QM-System, Wareneingangsprüfung |
| Lieferung | Liefertermintreue, Mengentreue, Reaktionszeit bei Änderungen | ERP, Disposition |
| Kosten | Preisentwicklung, Kostentransparenz, Beitrag zu Kostensenkungen | Einkauf, Angebotsvergleiche |
| Technologie und Zusammenarbeit | Entwicklungskompetenz, Kommunikation, Innovationsbeiträge | Entwicklung, Einkauf, Lieferantengespräche |
| Risiko | Abhängigkeit (Single Source), finanzielle Stabilität, Standort- und Unterlieferantenrisiken | Wirtschaftsauskünfte, Lieferkettenanalyse |
| Nachhaltigkeit und Compliance | Zertifikate, Sorgfaltspflichten in der Lieferkette, Umwelt- und Sozialstandards | Selbstauskünfte, Zertifikate, Audits |
So gehen wir vor
- Ziel und Umfang klärenWelche Lieferanten, welche Warengruppen und welche Entscheidung soll die Bewertung stützen?
- Kriterien und Gewichtung festlegenGemeinsam mit Einkauf und Qualität stimmen wir Kriterien, Gewichte und Bewertungsskalen ab.
- Daten zusammenführenWir nutzen, was in ERP und QM-System vorhanden ist, und ergänzen fehlende Informationen durch Recherche und Lieferantengespräche.
- Bewerten und einstufenJeder Lieferant erhält eine nachvollziehbare Bewertung und eine Einstufung, etwa in strategische, entwicklungsbedürftige und kritische Lieferanten.
- Maßnahmen ableitenFür kritische Lieferanten erarbeiten wir Maßnahmen: Entwicklungsplan, Eskalation, zusätzliche Audits oder den Aufbau einer zweiten Quelle.
Was du erhältst
- Kriterienkatalog mit Gewichtung, abgestimmt auf dein Teilespektrum
- Scorecard mit Bewertungslogik und Datenquellen, die dein Team weiterführen kann
- Bewertung und Einstufung der betrachteten Lieferanten
- Maßnahmenplan für kritische Lieferanten, auf Wunsch mit Second-Source-Optionen
Für wen das gedacht ist
Einkauf, Lieferantenmanagement, Qualität und Supply Chain in Industrieunternehmen – mit Schwerpunkt Fertigung, Maschinenbau und Automotive. Die Branchenpraxis in Automotive (etwa Prozessaudits nach VDA 6.3) und Maschinenbau unterscheidet sich deutlich von der GMP-geprägten Pharma-Lieferantenbewertung; wir arbeiten in der Industrie.
Häufige Fragen
Wie oft sollte man Lieferanten bewerten?
Das hängt von der Bedeutung des Lieferanten ab. Strategische und kritische Lieferanten werden häufiger betrachtet als unkritische Katalogteile. Wir legen mit dir einen Rhythmus fest, der mit deinen vorhandenen Daten tragbar ist.
Brauchen wir dafür eine spezielle Software?
Nein. Für den Einstieg reichen die Daten aus ERP und QM-System und eine sauber aufgebaute Scorecard. Ob sich eine Softwarelösung lohnt, zeigt sich, wenn die Bewertungslogik steht.
Was ist der Unterschied zur Lieferantenqualifizierung?
Die Qualifizierung entscheidet über die Freigabe eines neuen Lieferanten. Die Bewertung beurteilt laufend, wie freigegebene Lieferanten liefern, und leitet daraus Maßnahmen ab.
Was kostet eine Lieferantenbewertung?
Das hängt von der Zahl der Lieferanten und Warengruppen, der Datenlage und davon ab, ob wir nur die Systematik aufbauen oder auch die Bewertung durchführen. Nach dem Erstgespräch nennen wir dir einen Festpreis.